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学院文印室制度

发布时间:2017-04-27 浏览次数:270次 字体大小【 】 关闭本页

学院文印室制度

    为进一步完善管理,规范我院文印工作合理、高效地使用文印设备,更好地为教学、行政工作服务,特制订本规定。

  第一条 学院文印室由学院办公室分管负责人管理。

  第二条 打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

  第三条 复印。各部门送印前应先填写《复(速)印登记单》,否则文印室不予接收。

  第四条 速印。原则上10(10张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印登记单》,交文印室保管、速印。凡需大量速印的(100份以上),应提前三个工作日预约,以便文印室准备纸张。

  第五条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

  第六条 期末考试试卷的印制由教务处派人负责,按学院考试管理规定办理。

  第七条 对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等,否则不予复(速)印。

  第八条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管。

  第九条 学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

  第十条 送稿人员应控制好时间,提高工效。使用人员要爱护机器,规范操作。

  第十一条 按保密要求未经允许,任何人不得随意进入文印室,不得随便开启机器自行操作,不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

  第十二条 文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传。

 

 

                                     内蒙古丰州职业学院中山学院

                                        内蒙古城市现代职业学校

                                            2017年4月5日

 


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